Ровно 45 лет назад, в мае 1975 года, на комбинате вступил в действие приказ о реорганизации хозяйственно-административного отдела и создании двух отдельных подразделений: канцелярии и хозяйственного отдела.

Бумажный рай

В переводе с латинского слово «канцелярия» означает «вести запись, учёт», но его современное значение намного шире.

В числе задач канцелярии АЦБК — ведение электронного документооборота и архива крупного предприятия, делопроизводство, работа с корреспонденцией, оформление командировок и многое другое. В многозадачном подразделении работает восемь человек. Все они настоящие профессионалы своего дела! Дружный коллектив вот уже восемь лет возглавляет заведующая Юлия Ивашова. Большую часть своего профессионального пути она посвятила Архангельскому ЦБК.

— Бумажная работа привлекала меня с самого детства, я всегда любила порядок, стремилась все структурировать, разложить по полочкам, — делится Юлия Николаевна. — Долгое время работала секретарём у директора по снабжению. Имела возможность перейти в отдел снабжения, но не захотела — мне очень нравилась моя работа с документами и бумагами.

В те годы все секретари АЦБК входили в структуру канцелярии, которую возглавляла Олеся Лебедева. В 2012 году Олеся Евгеньевна перешла на другую должность и предложила стать своей преемницей Юлии Ивашовой.

— Это было крайне неожиданно и одновременно волнительно, — вспоминает Юлия Николаевна. — Но я безмерно рада, что судьба сложилась именно так, в другой профессиональной сфере представить себя просто не могу! Для кого-то может показаться, что канцелярия — это скучно, для меня же она — бумажный рай!

Многозадачные будни

Трудовые будни канцелярии расписаны по минутам: за каждым сотрудником закреплён свой спектр задач. В здании управления комбината работает пять человек: два старших инспектора — Ольга Кокорина и Елена Воронцова, инспектор Ксения Шайдуллова, помощник генерального директора Анна Клюкина и заведующая Юлия Ивашова.

Ольга Кокорина занимается контролем документов с листом согласования и занесением их в электронный документооборот, приёмом и регистрацией технической и служебной документации для копирования. Также в числе её задач — организация командировок: от оформления документов до поиска рейсов и бронирования гостиниц.

Елена Воронцова принимает и регистрирует исходящую почту предприятия, сдаёт документы по реестру в главпочтамт, отправляет посылки и оформляет подписку на журналы и отраслевые издания для подразделений АЦБК.

Ещё одна сотрудница канцелярии — Анна Клюкина — помощник генерального директора компании Дмитрия Зылёва.

Она ведёт график встреч и приёма посетителей гендиректора, отвечает на телефонные звонки, участвует в переговорах. Кроме этого, Анна Леонидовна является секретарём совета директоров, ведёт протоколы, выполняет функцию переводчика.

С недавнего времени в канцелярии работает новый инспектор — Ксения Шайдуллова. Девушка занимается организацией кольцевой почты предприятия и дважды в день разносит документы по зданию управления АЦБК, поэтому многие уже успели с ней познакомиться. Также Ксения является администратором зала заседаний.

Заведующая Юлия Ивашова лично формирует почту для генерального директора и директора по финансам, занимается организацией и контролем работы канцелярии.

— Несмотря на то что за каждым специалистом закреплены определённые обязанности, мы всегда помогаем друг другу, — добавляет Юлия Николаевна. — Все сотрудницы взаимозаменяемые и отзывчивые. У каждой — значимый опыт работы с документами и людьми, а главное — большой интерес к своему делу.

Хранители документов и знаний

Также в состав канцелярии Архангельского ЦБК входят архив и научно-техническая библиотека. Оба подразделения располагаются по адресу: ул. Фронтовых бригад, 28.

В архиве работают заведующая Людмила Смирнова и старший архивариус Яна Волокитина. Они занимаются ведением архива документов нашего предприятия, а также по запросу выдают справки о стаже, наличии вредных условий труда и т. п.

В условиях пандемии коронавируса все обращения осуществляются в письменном виде.

— Наш архив отличает безупречный порядок, — подчёркивает Юлия Ивашова.

— Его сотрудницы приветливы, вежливы и всегда оперативно предоставляют необходимую информацию.

Единственный мужчина в канцелярии АЦБК — специалист Дмитрий Громыко. Он — хозяин научно-технической библиотеки. Занимается организацией комплектования, учёта и хранения книжного фонда.

Гармония в коллективе

По мнению сотрудников канцелярии Архангельского ЦБК, успех работы подразделения — в единстве и дружбе.

— В нашем коллективе царит атмосфера добра и взаимовыручки, — резюмирует Юлия Ивашова. — Мы всегда радуемся успехам и достижениям друг друга, вместе отмечаем праздники. Выражаю благодарность всем работникам канцелярии за высокий профессионализм, доброжелательность и энергичность! От всей души желаю своим замечательным коллегам здоровья, любви и счастья. Пусть работа всегда будет в радость, а её результат превосходит все ожидания!