Работники, выбравшие электронную версию, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о переходе. При этом бумажная трудовая книжка не теряет своей силы, и её необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудоустройстве до 2020-го. В электронном варианте фиксируется информация о месте работы с 2020 года.

В том случае, если человек решает сохранить бумажную трудовую, работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.