Фото автора
Фото автора
Фото автораФилософия бережливого производства
Знакомьтесь: сэири, сэитон, сэисо, сэикэцу, сицукэ. И это вовсе не заклинание, как можно подумать, а пять важных японских слов, описывающих шаги для обеспечения системы бережливого производства, которая
5С — это сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование. Выполнение этих шагов и есть эффективная организация рабочего пространства.
Ещё в 2021-м специалисты управления по эффективному производству АЦБК поделились с сотрудниками предприятия теоретическими знаниями о системе 5С. В этом году совместно с отделом устойчивого развития решено попробовать алгоритм на практике. Обучение сотрудников прошло в рамках проведения недели по наведению порядка на рабочих местах с применением принципов бережливого производства.
— Мы дали рекомендации по использованию инструментов 5С в офисе, рассмотрели лучшие практики других предприятий, — рассказала ведущий специалист управления по эффективному производству Лариса Кармакулова. — В частности, работникам предложено избавиться от лишних предметов на рабочем месте, а нужные вещи рационально расположить. Иными словами, у каждой вещи в рабочем пространстве должно быть единственное место хранения, для обозначения которого можно использовать средства визуализации — маркировочную ленту, ярлыки, пиктограммы и другие обозначения. Это повышает производительность труда.
Большое внимание в системе 5С уделяется чистоте рабочего пространства. Чтобы на это уходило меньше времени, надо устранить труднодоступные для уборки места и локализовать постоянные источники загрязнения. Регулярно поддерживать порядок на рабочем месте и в местах общего пользования позволят установленные правила уборки и график дежурств.
Нет предела совершенству
Ведущий специалист отдела АСУТП «Валмет» Владимир Гайдук не стал откладывать уборку в долгий ящик. После обучения он сразу поделился знаниями с коллегами, рассказал о преимуществах организации рабочего пространства.
— Всем отделом навели порядок, перебрали всю документацию, выбросили ненужные бумаги, — поделился Владимир Александрович. — Что не менее важно — среди кипы бумаг нашли давно потерянные вещи! Лекция оказалась очень полезной. Главное, чтобы каждый придерживался этой системы.
А для этого важно соблюдать четвёртый и пятый шаги 5С — стандартизация и совершенствование. То есть в каждом офисе, кабинете, цехе выполнение всех правил должно войти в полезную привычку. Это поспособствует продуктивной работе коллектива. В рамках недели по наведению порядка сотрудникам предлагается провести самооценку результатов проделанной работы, заполнив специальный чек-лист по внедрению 5С в офисе. Работники подразделений оценивают, насколько хорошо они очистили рабочее пространство от ненужных вещей, организована ли зона временного хранения, визуализированы ли предметы на рабочем месте и т. д.
Регулярные проверки офисов могут послужить мотивацией для постоянного поддержания чистоты в рабочей зоне.
С 28 ноября по 16 декабря на Архангельском ЦБК будет проведён выборочный аудит результатов работы по наведению порядка с привлечением топ-менеджеров предприятия.
Субботник в формате 5С
В рамках недели по наведению порядка на рабочих местах Архангельский ЦБК проводит конкурс «Принцип 5С в субботнике». Участвовать в нём могут работники структурных подразделений управления комбината и управлений производств.
— Наша цель — популяризировать организацию пространства по системе 5С, направленную на создание эффективных и безопасных рабочих мест в офисе, — уточнила Лариса Кармакулова.
— Конкурс поможет совершенствовать знания, а сотрудники смогут обменяться полезным опытом по наведению порядка.
Победителей конкурса определят в номинации «Лучшая практика применения инструментов 5С» по категориям: личное рабочее место, кабинет/помещение, подразделение. Состязание проводится в два этапа с 21 ноября по 16 декабря. На первом этапе (с 21 по 27 ноября) участники предоставляют фотографии в формате «до и после», то есть демонстрируют, как изменилось рабочее пространство благодаря применению принципов 5С.
В рамках второго этапа кабинеты участников посетит специальная комиссия, которая оценит не только порядок в рабочей зоне, но и знание коллективом принципов организации пространства.
За лучшую организацию рабочего места победителей и призёров конкурса наградят дипломами и подарками. Ждём подведения итогов и определения победителей!